Exequiel Araya

Growth Partner

Experto en eCommerce

Ing. Administración de Empresas

Diplomado en Gestión Empresarial

Experto en Marketing Digital

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Publicaciones

Google Calendario – Agenda Citas en tu web GRATIS

28/07/2023 Novedades
Google Calendario – Agenda Citas en tu web GRATIS

Una nueva función en Google Calendario te permitirá hacer una agenda en línea totalmente gratis y con las siguientes herramientas:

  • Reserva de horas.
  • Recordatorio de las citas para el usuario que la solicita.
  • Sincronización automática con Gmail y Google Calendario.
  • Genera un enlace automático para la reunión en “MEET”.
  • Ayuda al usuario a conectarse a Meet con guías.
  • Permite cancelar y posponer una reunión.
  • Permite incorporar la herramienta de agenda a tu sitio web mediante una ventana emergente o un inserto directo del código. (Puedes probar esta herramienta en mi propia web en la sección “Citas”).
  • Crear y compartir páginas de reservas para que las personas puedan reservar un horario contigo
  • Consultar las citas reservadas junto con tu agenda en el Calendario de Google

¿Sabias que?

Si usas el Calendario con una cuenta personal, puedes crear una sola página de reservas y aceptar citas ilimitadas ¿sin cargo alguno?, ¡sin cargos!.

Crea una agenda citas

Paso 1: Configura tu agenda de citas

Importante: La verificación de disponibilidad en otros calendarios solo está disponible para los planes de Google Workspace y Google One.

  1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear Agregar.
  3. Haz clic en Agenda de citas.
  4. Ingresa un título.
    • Podrán verlo todas las personas que tengan el vínculo a tu página de reservas.
    • El título aparecerá en tu calendario para las agendas y reservas.
  5. Para establecer la duración de una cita, haz clic en la flecha hacia abajo Dropdown.
    • Las citas deben durar al menos 15 minutos.
  6. Configura la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas.​​
    • Puedes configurar una cita única o una recurrente.
    • Sugerencia: Si deseas agregar varios horarios para un solo día, haz clic en Agregar otro período a este día .
  7. Opcional: Para definir la anticipación con la que se pueden reservar las citas, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo que aparece junto a “Plazo para programar citas”.
  8. Opcional: Indica los horarios que difieren de tu disponibilidad general para fechas específicas. Obtén información sobre la personalización de la disponibilidad.
  9. Opcional: Selecciona el margen de tiempo entre las citas y la cantidad máxima de reservas que aceptas por día.
  10. Opcional: Si te suscribes a otros calendarios, selecciona las casillas que aparecen junto a los calendarios para verificar tu disponibilidad.
  11. Opcional: Selecciona un color para tu agenda de citas.
  12. Haz clic en Siguiente.

Paso 2: Configura tu página de reservas

Importante: 

  • La verificación por correo electrónico solo está disponible para los planes aptos de Google Workspace.
  • En el caso de los planes aptos de Google Workspace y Google One, puedes enviar hasta 5 recordatorios antes de cada cita.
  • Se requiere una cuenta de Stripe para aceptar pagos por citas. Obtén más información para aceptar pagos.
  1. Revisa la foto y el nombre de tu página de reservas.
  2. Selecciona una ubicación y opciones de reunión para la cita:
    • Videoconferencia de Google Meet
    • Reunión presencial
    • Llamada telefónica
    • Ninguna (o se especificará más tarde)
  3. Agrega una descripción para explicar el servicio que brindarás.
    • La descripción aparece en tu página de reservas y en los correos electrónicos de confirmación.
  4. Agrega campos para que los asistentes los completen.
    • Los asistentes deben proporcionar su nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
    • Para agregar más campos, sigue estos pasos:
      1. Haz clic en Agregar un elemento.
      2. Haz clic en Número de teléfono Elemento personalizado.
      3. Selecciona si estos campos son Obligatorios, o bien, Opcionales.
    • Para evitar bots, haz clic en Exigir verificación por correo electrónico.
  5. Opcional: Activa los pagos por citas.
    1. Conecta una cuenta de Stripe al Calendario de Google.
    2. Marca la casilla junto a “Solicitar pago al reservar”.
    3. Ingresa un importe y una moneda.
    4. Agrega tu política de cancelación.
  6. Configura correos electrónicos de confirmación y con recordatorios.
    • Puedes enviar hasta 5 recordatorios.
  7. Haz clic en Guardar.

Sugerencias:

  • Para crear una agenda de citas, también puedes hacer clic en cualquier horario del calendario. En la ventana que aparece, haz clic en Agenda de citas y luego Crear agenda de citas o Agregar disponibilidad a una agenda.
  • Las nuevas citas aparecerán en tu calendario principal.

Si necesitas integrar este sistema de citas a tu web no dudes contactarte conmigo, aquí tienes mi teléfono para que me llames y cotices el costo de este servicio +56953804764
¡Te espero!