Una nueva función en Google Calendario te permitirá hacer una agenda en línea totalmente gratis y con las siguientes herramientas:
- Reserva de horas.
- Recordatorio de las citas para el usuario que la solicita.
- Sincronización automática con Gmail y Google Calendario.
- Genera un enlace automático para la reunión en «MEET».
- Ayuda al usuario a conectarse a Meet con guías.
- Permite cancelar y posponer una reunión.
- Permite incorporar la herramienta de agenda a tu sitio web mediante una ventana emergente o un inserto directo del código. (Puedes probar esta herramienta en mi propia web en la sección «Citas»).
- Crear y compartir páginas de reservas para que las personas puedan reservar un horario contigo
- Consultar las citas reservadas junto con tu agenda en el Calendario de Google
¿Sabias que?
Si usas el Calendario con una cuenta personal, puedes crear una sola página de reservas y aceptar citas ilimitadas ¿sin cargo alguno?, ¡sin cargos!.
Crea una agenda citas
Paso 1: Configura tu agenda de citas
Importante: La verificación de disponibilidad en otros calendarios solo está disponible para los planes de Google Workspace y Google One.
- Abre el Calendario de Google en una computadora.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear
.
- Haz clic en Agenda de citas.
- Ingresa un título.
- Podrán verlo todas las personas que tengan el vínculo a tu página de reservas.
- El título aparecerá en tu calendario para las agendas y reservas.
- Para establecer la duración de una cita, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Las citas deben durar al menos 15 minutos.
- Configura la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas.
- Puedes configurar una cita única o una recurrente.
- Sugerencia: Si deseas agregar varios horarios para un solo día, haz clic en Agregar otro período a este día
.
- Opcional: Para definir la anticipación con la que se pueden reservar las citas, haz clic en la flecha hacia abajo
que aparece junto a “Plazo para programar citas”.
- Opcional: Indica los horarios que difieren de tu disponibilidad general para fechas específicas. Obtén información sobre la personalización de la disponibilidad.
- Opcional: Selecciona el margen de tiempo entre las citas y la cantidad máxima de reservas que aceptas por día.
- Opcional: Si te suscribes a otros calendarios, selecciona las casillas que aparecen junto a los calendarios para verificar tu disponibilidad.
- Opcional: Selecciona un color para tu agenda de citas.
- Haz clic en Siguiente.
Paso 2: Configura tu página de reservas
Importante:
- La verificación por correo electrónico solo está disponible para los planes aptos de Google Workspace.
- En el caso de los planes aptos de Google Workspace y Google One, puedes enviar hasta 5 recordatorios antes de cada cita.
- Se requiere una cuenta de Stripe para aceptar pagos por citas. Obtén más información para aceptar pagos.
- Revisa la foto y el nombre de tu página de reservas.
- La foto se tomó de tu Cuenta de Google. Descubre cómo cambiar tu foto.
- Selecciona una ubicación y opciones de reunión para la cita:
- Videoconferencia de Google Meet
- Reunión presencial
- Llamada telefónica
- Ninguna (o se especificará más tarde)
- Agrega una descripción para explicar el servicio que brindarás.
- La descripción aparece en tu página de reservas y en los correos electrónicos de confirmación.
- Agrega campos para que los asistentes los completen.
- Los asistentes deben proporcionar su nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
- Para agregar más campos, sigue estos pasos:
- Haz clic en Agregar un elemento.
- Haz clic en Número de teléfono o Elemento personalizado.
- Selecciona si estos campos son Obligatorios, o bien, Opcionales.
- Para evitar bots, haz clic en Exigir verificación por correo electrónico.
- Opcional: Activa los pagos por citas.
- Conecta una cuenta de Stripe al Calendario de Google.
- Marca la casilla junto a “Solicitar pago al reservar”.
- Ingresa un importe y una moneda.
- Agrega tu política de cancelación.
- Configura correos electrónicos de confirmación y con recordatorios.
- Puedes enviar hasta 5 recordatorios.
- Haz clic en Guardar.
Sugerencias:
- Para crear una agenda de citas, también puedes hacer clic en cualquier horario del calendario. En la ventana que aparece, haz clic en Agenda de citas
Crear agenda de citas o Agregar disponibilidad a una agenda.
- Las nuevas citas aparecerán en tu calendario principal.
Si necesitas integrar este sistema de citas a tu web no dudes contactarte conmigo, aquí tienes mi teléfono para que me llames y cotices el costo de este servicio +56953804764
¡Te espero!
